一、准备阶段
1.实施人(WHO):项目经理牵头,项目成员参与,必要时公司其他人员参与
2.实施时段(WHEN):准备期(收到图纸止)
3.实施地点(WHERE):各处
4.实施内容(WHAT):(1)了解工程概况(建筑物地上、地下层数,结构形式,建设地点及地质情况,建设时间,有无新工艺、新技术、新材料或其他);(2)有针对性收集同类工程经济指标(建筑物平米含钢量、平米造价)、技术经济文件(“三新”、地基处理、降排水、基坑支护等);(3)收集当地地方招标、计价法规政策和计价定额;(4)收集项目所在地人工、材料、设备价格信息:(5)建立询价和图集来源渠道;(6)准备计算、计价工具(计算软件、计价软件等);(7)踏勘拟建项目现场(观察地理环境、地貌、是否具备三通一平),掌握施工期历史气候资料;(8)索取施工《招标文件》;(9)与委托方、业主建立联系渠道和通讯录;(10)领取、整理施工图纸;(11)与项目业主充分沟通,领会业主投资控制的意图,分析研究项目投资文件,估算控制价数额;(12)所长和总审师根据建筑规模、图纸套数、时间要求、复杂程度、专业配备,结合现有人员进行分工;(13)所长和总审师召开项目动员会,明确人员组成,安排保障工作,讨论编制事项。
5.方法(HOW):主动联系;积极收集;准备充分。所长和总审师应赋予项目经理一定奖惩权利。
6.备注:(1)经理由责任心强、具备一定沟通能力且专业素质比较全面、有类似项目经验的人员担任;(2)项目经理可根据项目内容和专业承担部分编制任务,任务以独立或零星内容且结束时间在最终交付成果文件前第5天为宜。(3)清单、控制价编制工作是一项责任重大、时效性严格、高强度、强调团队协作的工作,成员必须有高度责任心、积极主动和相互配合协作的态度。
二、编制阶段
A. 1.实施人:项目经理
2.编制期(收到图纸——交付成果文件前第5天)
3.实施地点:办公处所
4.实施内容:(1)准备阶段未完成事项继续实施;(2)作为内外信息衔接枢纽,及时、准确传递信息;(3)及时收集、汇总图纸疑问,督促有关方解决并转发专业人员;(4)参加项目业主组织的有关会议,参与招标文件审定;(5)与业主造价人员对口,落实招标范围、总分包界限、采用计价规定和定额,统一计算口径;(6)提请业主落实材料、设备价格水平及厂家、品牌;(7)参与招标答疑,审核清单答疑回复文件:(8)指导专业人员工作,协调部分专业交叉内容;(9)完成自身承担的专业任务,并与相似任务人员统一计算口径;10、准确计算工程量,严格按照《清单规范》立项、描述项目特征和工作内容;1(1)严格按照《四川09定额》计算定额量、价、费;1(2)指导编写清单和控制价编制说明;1(3)了解业主要求,指导汇总单位工程和需评审的分部分项工程量清单和材料。
5.方法:(1)完成自身工作内容;(2)服从所长行政安排和总审师业务指导;(3)安排内部任务分工和进行外部联系协调工作;(4)指导项目人员业务实施:(5)重大问题必须及时向所长和总审师汇报;(6)正确行使奖惩权利。
6.备注:项目经理必须及时协调内部人员关系,发现工作问题严格要求,有交叉配合问题可强制安排。
B. 1.实施人:项目成员
2.编制期(收到图纸——交付成果文件前第5天)
3.实施地点:办公处所
4.实施内容:(1)准备阶段未完成事项继续实施;(2)及时收集、汇总图纸疑问,向项目经理书面反映;(3)个别人员参加项目业主组织的有关会议,参与招标文件审定;(4)配合项目经理与业主造价人员对口,落实招标范围、总分包界限、采用计价规定和定额,统一计算口径;(5)提出主要材料、设备规格表,提请项目经理落实材料、设备价格水平及厂家、品牌;(6)参与招标答疑,拟定清单答疑回复文件;(7)根据项目经理安排,进行专业交叉复核;(8)完成自身承担的专业任务,并与相似任务人员统一计算口径;(9)准确计算工程量,严格按照《清单规范》立项、描述项目特征和工作内容;(10)严格按照《四川09定额》计算定额量、价、费;(11)参与编写清单和控制价编制说明;(12)参与汇总单位工程和需评审的分部分项工程量清单和材料。
5.方法:(1)完成自身工作内容;(2)服从项目经理和总审师业务指导;(3)必须服从项目经理的任务安排,必要时进行外部联系协调工作;(4)业务实施中问题必须及时向项目经理汇报。
6.备注:专业人员必须本着分工不分家的态度相互合作,不得推诿扯皮。有交叉配合、需要界定分工的内容,必须提醒项目经理和其他人员,如不提醒或故意隐瞒,一经发现,给予严惩,并承担业主和本公司一切经济损失。
三、一级复核
1.实施人:全部项目成员
2.实施时段:必须在编制工作完成前结束。持续时间2-3天。
3.实施地点:必须集中在办公室办公
4.实施内容:(1)交叉复核计算图纸是否齐全,内容有无漏项;(2)复核清单立项分类、口径和自身或他人是否一致,清单工作内容是否需要调整,有无清单特征描述,工程量和计量单位是否对应;(3)控制价中定额计量单位和工程量数额是否与清单混淆,套项是否正确,材料换算是否正确,取费基数和费率是否正确;(4)规费、税金、定管费是否因工程而异;(5)是否采用商品混凝土和泵送混凝土;(6)了解编制者在施工组织设计方面的考虑,措施项目(二)部分项目的计算是否合理,和自身有无矛盾:(7)土石方开挖、支护方式和外运距离,小组人员应互相统一;(8)采用材料价格不统一,相互沟通后应予调整。
5.方法:(1)相近专业交叉全面复核;(2)审查时必须熟悉对方图纸;(3)项目经理制定专人汇总,交付清单、控制价草稿与项目经理。
四、二级复核
1.实施人:项目经理承办,项目成员配合
2.实施时段:必须在交付成果文件前第3天完成。持续时间2天。
3.实施地点:成员必须集中在办公室办公
4.实施内容:(1)交叉复核计算图纸内容有无漏项;(2)复核清单表格是否齐全,措施、其他、零星项目清单有无漏项,所有分工协作的清单立项分类是否合理,清单特征描述是否统一,工程量和计量单位是否对应,工程量数额是否符合常规;(3)控制价中定额计量单位和工程量数额是否与清单混淆,套项是否正确,材料换算是否正确,取费基数和费率是否正确;(4)规费、税金、定管费是否因工程而异;(5)是否采用商品混凝土和泵送混凝土;(6)了解施工组织设计方面的考虑,措施项目(二)部分项目的计算是否合理;(7)类似土石方开挖、支护方式和外运距离是否统一;(8)采用材料价格是否统一,否则调整。
5.方法:(1)完成全面审查工作;(2)审查时应熟悉图纸;(3)发现疑问、问题书面指示专业人员检查、整改,专业人员必须填写二级复核检查整改完成表。(4)交付清单、控制价初稿与总审师。
6.备注:期间项目成员必须继续自查,并根据项目经理要求完成针对性检查和修改。
五、三级复核
1.实施人:总审师承办,项目经理和各专业代表配合
2.实施时段:必须在交付成果文件前第1-2天完成,持续时间1-2天。项目成员必须随叫随到3.实施地点:必须集中在办公室办公。
4.实施内容:重点审查:(1)清单、控制价编制和招标文件原则及条款是否矛盾;(2)复核清单表格是否齐全,措施、其他、零星项目清单有无漏项,清单立项分类、清单工作内容是否合理;(3)规费、税金、定管费是否因工程而异;(4)是否采用商品混凝土和泵送混凝土;(5)从施工组织设计方面审查措施项目(二)部分项目的计算是否合理:(6)土石方开挖、支护方式和外运距离,应合理、统一;(7)各清单子目综合单价和工程量有无异常;(8)材料价格水平是否超出常规。(9)各工程或专业经济指标是否合理,有无重点彻查部位、部分;(10)组织项目人员对异常部位、部分进行彻查,消灭重大错漏,保证正常编制水平。
一般审查:(1)计算内容有无漏项;(2)工程量数额是否符合常规;(3)控制价中定额计量单位和工程量数额是否与清单混淆,套项是否正确,材料换算是否正确,取费基数和费率是否正确;(4)采用材料价格是否统一,否则调整。
5.方法:(1)完成重点审查工作:(2)审查时应浏览图纸;(3)发现疑问、问题书面指示项目经理并专业人员检查、整改,专业人员必须填写三级复核检查整改完成表;(4)签发三级复核,出具正式成果文件。
6.备注:总审师可行使所长赋予的奖惩权利。期间项目成员必须自查,并最终向项目经理提交自查完成表。并根据总审师要求完成针对性检查和修改。
六、校对装订
1.实施人:办公室人员承办,项目经理指定1名项目人员配合。
2.实施时段:必须在交付成果文件前1天完成。
3.实施地点:必须集中在办公室办公。
4.实施内容:指定的项目人员检查定稿有无缺漏,文本工程名称与图纸是否一致,交底本次任务的内容、装订要求、时间期限,介绍成果文件的主要组成和文件顺序,并交付母本纸质和电子文档各一套;校对人员接收母本,并核查有无漏页、重复等,付诸印刷;指定项目人员和校对人员对复印后文本逐一检查,交付装订;校对人员应将装订后文本与母本对照复核,无问题后最终交付。
5.方法:指定项目人员应积极指导,办公室人员填写校对装订完成表。
6.备注:发现重大错漏,报总审师指示项目经理和相关项目人员在接报后2小时内必须到办公室处理。 作者单位:华审(北京)工程造价咨询有限公司